Pour les travailleurs autonomes et les petites entreprises du Québec
Facturez vos clients.Rassemblez vos dépenses.Préparez le dossier comptable.
Envoyez vos factures avec des rappels automatiques, récupérez vos factures de dépenses depuis Gmail et Outlook, puis exportez vos rapports Excel avec TPS/TVQ et vos originaux en ZIP.
Inscrivez-vous d’abord. Choisissez et payez votre forfait ensuite.
Dès 20 $ CAD/mois. Paiement annuel de 240 $.
Besoin ponctuel? 59 $ CAD pour extraire jusqu’à 2 500 factures, avec 5 traitements par déclaration.
Vos données ne sont pas vendues et ne servent pas à entraîner des modèles d’IA généralisés. Consultez nos pratiques de confidentialité.
Des factures au dossier comptableExemple illustratif · CAD
Laissez les rappels prendre le relais
Envoyez des factures à votre image et laissez les rappels personnalisables prendre le relais.
Moins de fouilles dans vos courriels
Connectez Gmail ou Outlook, ou importez vos PDF et photos. Extrayez les dates, montants et taxes avec vos modèles.
Connexion en lecture seule : YaToolbox ne peut pas modifier vos messages.
Un dossier clair pour votre comptable
Un rapport Excel pour les revenus, les dépenses et les taxes, accompagné des originaux en ZIP.
Rapport_comptable.xlsx
Faites défiler le tableau pour voir les taxes.
Exemple illustratif · CAD
Catégorie
Montant
TPS
TVQ
Revenus
1 000,00 $
50,00 $
99,75 $
Dépenses
200,00 $
10,00 $
19,95 $
Factures_originales.zip
Votre gestion administrative, réunie
Une boîte à outils, de la facture à la comptabilité.
YaToolbox relie vos factures clients, vos revenus, vos dépenses et vos déplacements professionnels. Envoyez, rassemblez et préparez vos informations dans un même espace, pour travailler au quotidien et remettre un dossier structuré à votre comptable.
Facturez et suivez vos revenus
Envoyez des factures à votre image, retrouvez les soldes en un coup d’œil et programmez vos relances clients.
Factures PDF personnalisées et envoi par courriel
Rappels automatiques selon le calendrier de chaque client
Indicateurs de facturation et paiements reçus saisis manuellement
Automatisez la saisie de vos dépenses
Rassemblez vos factures depuis vos courriels ou vos fichiers. Vos modèles extraient les informations pour réduire la saisie répétitive.
Import Gmail, Outlook, PDF et images
Modèles personnalisés : dates, fournisseurs, montants, TPS et TVQ
Révision des données extraites avant la remise au comptable
Remettez un dossier structuré à votre comptable
Réunissez rapports, factures et pièces justificatives dans une bibliothèque commune, puis partagez les documents nécessaires.
Rapports Excel structurés et originaux regroupés en ZIP
10 Go inclus avec l’annuel pour les documents de vos services et vos fichiers
Liens de téléchargement sans compte, avec expiration et révocation
Gardez une trace de vos déplacements
Consignez vos trajets professionnels au fil de l’année et retrouvez les relevés de vos véhicules pour votre préparation comptable.
Véhicules, trajets et périodes d’utilisation regroupés
Relevés de compteur et photos d’odomètre
Option annuelle : +5 $/mois, soit 60 $/an, facturés annuellement
La suite de votre boîte à outils :Campagnes courrielÀ venirDocuments à signerÀ venir
Conservation des documents : les registres et pièces justificatives doivent généralement être gardés au moins six ans après la fin de la dernière année d’imposition concernée; certaines situations exigent plus longtemps. Cette règle ne constitue pas une garantie de conservation automatique par YaToolbox. Consulter les règles de l’ARC.
Votre activité d’abord
Pourquoi YaToolbox ?
Un lien simple entre vos activités quotidiennes et votre comptable : des outils ciblés pour facturer, rassembler vos pièces et préparer la suite.
Le relais vers votre comptable
Un dossier qu’il peut reprendre
Rassemblez vos données de revenus et de dépenses dans des rapports Excel, accompagnés des factures originales en ZIP. Votre comptable peut vérifier les pièces et effectuer ses ajustements.
Des données structurées, avec les pièces à portée de main.
Pensé pour le Québec et le Canada
Des repères familiers
Retrouvez des champs TPS et TVQ distincts et des rapports structurés pour préparer votre dossier comptable. Le module kilométrage réunit vos véhicules, déplacements et relevés d’odomètre.
Les détails utiles, organisés au même endroit.
Des outils qui suivent vos besoins
À l’année ou pour un besoin ponctuel
Facturez vos clients et organisez vos dépenses toute l’année, ou préparez un dossier ponctuel pour votre déclaration. Ajoutez le suivi du kilométrage lorsque votre activité en a besoin.
Choisissez le parcours qui correspond à votre activité.
Tarification simple et transparente
Prix en CAD. Abonnements annuels : prix affichés par mois et quotas de factures par année.
Annuaire gratuit : un profil et jusqu’à 5 offres, sans carte. Réception limitée à 50 demandes par mois et 20 par jour, sous réserve des contrôles anti-abus. Publication modérée; facturation et émission de soumissions réservées au forfait annuel. Voir l’annuaire
Ponctuel
Un besoin ponctuel : préparez vos pièces pour une déclaration fiscale.
59 $CAD
Paiement unique
2 500 factures · 5 traitements
Import Gmail, Outlook, PDF et images
Modèles d’extraction personnalisés
Excel TPS/TVQ + ZIP pour votre comptable
Voir toutes les fonctionnalités
Jusqu’à 2 500 factures · 5 traitements par déclaration
Connexion Gmail et Outlook pour récupérer vos factures
Sélection des dossiers ou libellés de courriels à traiter
Modèles personnalisés pour choisir les données à extraire
Ajout de factures PDF et images
Rapport Excel avec montants, TPS et TVQ pour votre comptable
Factures originales regroupées en archive ZIP
Envoi des liens de téléchargement du rapport par courriel
Idéal pour un rattrapage avant les impôts. Facturation client et kilométrage non inclus.
Populaire
Annuel
Votre quotidien mieux organisé : automatisez les relances et rassemblez vos pièces toute l’année.
Le quota concerne les factures à traiter. L’annuel ajoute la facturation client, les relances et le stockage continu.
2 500 factures par année
Facturez à votre image : créez et envoyez vos factures PDF.
Allégez les suivis : programmez vos rappels par client.
Préparez la période fiscale : extrayez vos dépenses, révisez les données et exportez Excel TPS/TVQ + ZIP.
Retrouvez vos pièces : 10 Go partagés entre vos documents et rapports.
Consignez vos trajets et photos de compteur au fil de l’année avec l’option kilométrage (+5 $/mois, soit 60 $/an).
Voir toutes les fonctionnalités
2 500 factures par année
Création de factures PDF avec votre logo et envoi par courriel
Rappels automatiques : calendrier par client et courriels personnalisables
Fiches clients et coordonnées de facturation
Saisie manuelle des paiements reçus et calcul du solde restant
Import PDF et images · Gmail et Outlook
Extraction personnalisée avec vos modèles
10 Go de stockage inclus
Rapports Excel avec TPS et TVQ
Factures regroupées en archive ZIP
Historique et téléchargement des rapports
Options à la carteKilométrage et stockage supplémentaire
Pour les comptables et CPA
Un dossier organisé, prêt pour votre révision.
YaToolbox aide vos clients à rassembler leurs factures et à préparer leurs données. Vous gardez la main sur la révision, les ajustements et le traitement fiscal.
Un rapport Excel structuré
Revenus, dépenses et champs de taxes réunis pour faciliter votre révision.
Les pièces justificatives à portée de main
Les originaux accompagnent le rapport dans une archive ZIP téléchargeable.
Aucun compte requis pour télécharger
Votre client vous transmet les liens du rapport. Leur durée de validité est indiquée dans le courriel.